Event FAQ

Anmeldung

  • Wer ist teilnahmeberechtigt?

    Die verschiedenen Distanzen haben unterschiedliche Altersbeschränkungen. Das KidsGravel ist für Kinder im Alter von 4-6 Jahren, das FamilyGravel für Kinder zwischen 8-15 Jahren und das Gravelrennen für Jugendliche und Erwachsene ab 14 Jahren. Schüler und Jugendliche bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres benötigen eine Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten, welche bei Abholung der Startunterlagen abgegeben werden muss.

  • Wann und wo kann ich mich anmelden?

    Anmeldestart ist der 01.02.2024. Die Anmeldungen erfolgen unter https://heide-gravel.de/anmeldung/

  • Kriege ich 20 % Rabatt als Sparkassen-Kunde?

    Kunden der Sparkasse Leipzig zahlen 20 % weniger – unter der Voraussetzung, dass Teilnehmer*in und Kontoinhaber*in identisch sind und es sich um ein lastschriftfähiges Girokonto handelt. Der Sparkassenrabatt kann nur bei Onlineanmeldung gewährt werden. Der Rabatt wird nicht im Nachgang gewährt!

  • Kann ich die Distanz wechseln?

    Die Distanz kann sowie auch der Teamname, der Name oder der Startplatz bis zum 01.08.24 kostenlos und anschließend bis zum Veranstaltungsbeginn gegen eine Gebühr von 5 Euro umgemeldet werden. Ab dem 31.08.24 ist nur noch eine Ummeldung vor Ort möglich. Auch hier wird eine Gebühr von 5 Euro erhoben.

  • Ich kann nicht teilnehmen. Was kann ich tun?

    Bei Rücktritt/ Stornierung bis einschließlich 25.08.24 um 23:59 Uhr bestehen folgende drei Möglichkeiten:

    • Die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person ist gegen Angabe eines Ersatzstarters möglich.
    • Du kannst dir gegen 5 Euro Bearbeitungsgebühr eine Wildcard für das nächste Jahr ausstellen lassen.
    • Du kannst dir die Organisationspauschale abzüglich der Bearbeitungsgebühr (10 Euro) erstatten lassen.

    Setze Dich in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten benötigst Du eine schriftliche Bestätigung unsererseits.

    Ab dem 31.08.24 bis einschließlich 01.09.24 ist nur noch die kostenpflichtige Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich (10 Euro Bearbeitungsgebühr).

  • Können Gutscheine erworben werden?

    Bei Interesse an einem Gutschein kannst du dich gern per Mail bei uns melden. Der Gutschein ist ab Ausstellung ein Jahr gültig und kann bei Anmeldung eingelöst werden. Melde dich bei Interesse an einem Gutschein gern unter info@heidegravel.de

  • Wie löst man den erworbenen Gutschein ein?

    Deinen Gutschein kannst du sowohl online bei der Anmeldung als auch vor Ort bei der Nachmeldung bei uns einlösen.

  • Bis wann muss ein Gutschein eingelöst werden?

    Der Gutschein ist ab dem Tag der Ausstellung ein Jahr gültig.

  • Ist mein Gutschein auf andere Personen übertragbar?

    Dein Gutscheincode ist nicht personengebunden und kann, sofern er noch nicht eingelöst wurde, an eine andere Person übertragen werden.

vor dem start

  • Wie, wann und wo erhalte ich meine Startunterlagen?

    Deine Startunterlagen erhältst du Samstag und Sonntag vor Ort auf dem Gelände unter folgender Adresse:

    Feuerwehrübungsplatz

    Dorfallee/ Beckwitzer Straße

    04889 Taura (Belgern-Schildau)

     

    Bitte bringe für die Abholung deiner Startunterlagen deine Bestätigungsmail (gern auch digital) mit und zeige diese bei der Abholung vor.

  • Kann jemand anderes meine Startunterlagen abholen?

    Selbstverständlich kann jemand anderes bei Vorlage einer Vollmacht deine Startunterlagen für dich abholen. Die Vollmacht findest du hier: 200325_Vollmacht_Abholung_Startunterlagen_SFNLEvents

  • Wie befestige ich meine Startnummer?

    An der Startunterlagenausgabe erhältst du neben deiner Startkarte für das Trikot und der Startnummer für dein Rad Kabelbinder und Sicherheitsnadeln zum Befestigen.

  • Wo sind Start und Ziel?

    Start und Ziel befinden sich auf dem Gelände, wo sich auch die Startunterlagenausgabe befindet.

     

    Feuerwehrübungsplatz

    Dorfallee/ Beckwitzer Straße

    04889 Taura (Belgern-Schildau)

  • Wie komme ich zum Start?

    Informationen dazu folgen noch.

  • Gibt es auch ein Rennen für Kinder und Jugendliche?

    Für Kinder, die am HeideGravel teilnehmen möchten, gibt es folgende Möglichkeiten. Für Kinder und Erwachsene jeden Alters gibt es die kostenlose AOK Familientour. Dabei Empfehlen wir die Teilnahme für Kinder ab 5 Jahren. Kinder zwischen 7 und 15 Jahren dürfen am Family Gravel teilnehmen. Das Gravelrennen ist für Jugendliche ab 14 Jahren zugelassen.

  • Welche Fahrräder sind erlaubt?

    Es dürfen alle Radtypen verwendet werden. Lediglich elektrisch betriebene Räder sind vom Gravelrennen sowie vom Family Gravel ausgeschlossen. Bei der AOK Familientour dürfen elektrisch betriebene Räder verwendet werden.

  • Gibt es vor Ort eine Garderobe?

    In unserem Helferzelt dürfen Gegenstände oder Kleidungsstücke abgegeben werden. Es wird keine Haftung übernommen.

  • Gibt es einen technischen Service?

    Auch dieses Jahr wird es wieder einen technischen Service auf dem Veranstaltungsgelände geben.

  • Gibt es Toiletten/ Umkleiden/ Duschen?

    Sowohl Toiletten als auch Duschen sind vor Ort für alle Teilnehmer kostenlos zugänglich. Umkleidemöglichkeiten sind im Bereich der Duschen vorhanden.

  • Darf ich eine Proberunde fahren? Falls ja, wann?

    Am Samstag ist eine gemeinsame und kostenfreie Streckenbefahrung möglich. Doch einige Monate vorab wird es eine tolle Möglichkeit geben, die Strecke kennenzulernen. Stay tuned!

auf der strecke

Nach dem ziel