Event FAQ

Die verschiedenen Distanzen haben unterschiedliche Altersbeschränkungen. Das KidsGravel ist für Kinder im Alter von 4-6 Jahren, das FamilyGravel für Kinder zwischen 8-15 Jahren und das Gravelrennen für Jugendliche und Erwachsene ab 14 Jahren. Schüler und Jugendliche bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres benötigen eine Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten, welche bei Abholung der Startunterlagen abgegeben werden muss.

Anmeldestart ist der 01.02.2024. Die Anmeldungen erfolgen unter https://heide-gravel.de/anmeldung/

Die Distanz kann sowie auch der Teamname, der Name oder der Startplatz bis zum 01.08.24 kostenlos und anschließend bis zum Veranstaltungsbeginn gegen eine Gebühr von 5 Euro umgemeldet werden. Ab dem 31.08.24 ist nur noch eine Ummeldung vor Ort möglich. Auch hier wird eine Gebühr von 5 Euro erhoben.

Bei Rücktritt/ Stornierung bis einschließlich (Datum folgt) bestehen folgende drei Möglichkeiten:

• Die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person ist gegen Angabe eines Ersatzstarters möglich.
• Du kannst dir gegen 5 Euro Bearbeitungsgebühr eine Wildcard für das nächste Jahr ausstellen lassen.
• Du kannst dir die Organisationspauschale abzüglich der Bearbeitungsgebühr (5 Euro) erstatten lassen.

Setze Dich in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten benötigst Du eine schriftliche Bestätigung unsererseits.

Ab dem (Datum folgt) bis einschließlich (Datum folgt) ist nur noch die kostenpflichtige Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich (5,00 Euro Bearbeitungsgebühr).

Ab dem (Datum folgt) gibt es leider keine Stornierungs- oder Rücktrittsmöglichkeiten mehr.

Bei Interesse an einem Gutschein kannst du dich gern per Mail bei uns melden. Der Gutschein ist ab Ausstellung ein Jahr gültig und kann bei Anmeldung eingelöst werden. Melde dich bei Interesse an einem Gutschein gern unter info@heidegravel.de

Deinen Gutschein kannst du sowohl online bei der Anmeldung als auch vor Ort bei der Nachmeldung bei uns einlösen.

Der Gutschein ist ab dem Tag der Ausstellung ein Jahr gültig.

Dein Gutscheincode ist nicht personengebunden und kann, sofern er noch nicht eingelöst wurde, an eine andere Person übertragen werden.

Deine Startunterlagen erhältst du Samstag und Sonntag vor Ort auf dem Gelände unter folgender Adresse:

Feuerwehrübungsplatz

Dorfallee/ Beckwitzer Straße

04889 Taura (Belgern-Schildau)

Bitte bringe für die Abholung deiner Startunterlagen deine Bestätigungsmail (gern auch digital) mit und zeige diese bei der Abholung vor.

Selbstverständlich kann jemand anderes bei Vorlage einer Vollmacht deine Startunterlagen für dich abholen. Die Vollmacht findest du hier: 200325_Vollmacht_Abholung_Startunterlagen_SFNLEvents

Infos dazu folgen noch.

Start und Ziel befinden sich auf dem Gelände, wo sich auch die Startunterlagenausgabe befindet.

Feuerwehrübungsplatz

Dorfallee/ Beckwitzer Straße

04889 Taura (Belgern-Schildau)

Informationen dazu folgen noch.

Für Kinder, die am HeideGravel teilnehmen möchten, gibt es folgende Möglichkeiten. Für Kinder und Erwachsene jeden Alters gibt es die kostenlose AOK Familientour. Dabei Empfehlen wir die Teilnahme für Kinder ab 5 Jahren. Kinder zwischen 7 und 15 Jahren dürfen am Family Gravel teilnehmen. Das Gravelrennen ist für Jugendliche ab 14 Jahren zugelassen.

Es dürfen alle Radtypen verwendet werden. Lediglich elektrisch betriebene Räder sind vom Gravelrennen sowie vom Family Gravel ausgeschlossen. Bei der AOK Familientour dürfen elektrisch betriebene Räder verwendet werden.

In unserem Helferzelt dürfen Gegenstände oder Kleidungsstücke abgegeben werden. Es wird keine Haftung übernommen.

Auch dieses Jahr wird es wieder einen technischen Service auf dem Veranstaltungsgelände geben.

Sowohl Toiletten als auch Duschen sind vor Ort für alle Teilnehmer kostenlos zugänglich. Umkleidemöglichkeiten sind im Bereich der Duschen vorhanden.

Am Samstag ist eine gemeinsame und kostenfreie Streckenbefahrung möglich. Doch einige Monate vorab wird es eine tolle Möglichkeit geben, die Strecke kennenzulernen. Stay tuned!

Es gibt keine vorgeschriebene Mindestgeschwindigkeit.

Unsere Teilnehmer erhalten eine Zwischen- und Zielverpflegung. Nähere Informationen folgen noch.

Aus Sicherheitsgründen besteht auf unserem Event eine Helmpflicht.

Informationen dazu folgen noch.

Jeder Teilnehmer erhält im Ziel eine Medaille.

Da wir bei dem HeideGravel zur Zeitmessung Einwegtransponder verwenden, müssen diese nicht abgegeben werden.

Fundsachen können bei der Startunterlagenausgabe und beim Organisationsteam abgegeben werden. Solltest du nach der Veranstaltung etwas vermissen, melde dich unter info@deinrennwochenende.de

Die Ergebnisse sowie die Urkunden werden innerhalb von 24 Stunden nach dem Event online auf unserer Partnerwebsite http://www.raceresult.com veröffentlicht.

Informationen dazu folgen noch.