Event FAQ

Die verschiedenen Distanzen haben unterschiedliche Altersbeschränkungen. Die Gravelrennen über 30 km und 50 km sind für Jugendliche und Erwachsene ab 14 Jahren und das Gravelrennen über 100 km für Jugendliche und Erwachsene ab 18 Jahren.

Schüler und Jugendliche bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres benötigen eine Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten, welche bei Abholung der Startunterlagen abgegeben werden muss.

Anmeldungen sind vom 01.02.2025 bis 27.08.2025 möglich. Die Anmeldungen erfolgen online unter https://heide-gravel.de/anmeldung/

 

Kunden der Sparkasse Leipzig zahlen 20 % weniger – unter der Voraussetzung, dass Teilnehmer*in und Kontoinhaber*in identisch sind und es sich um ein lastschriftfähiges Girokonto handelt. Der Sparkassenrabatt kann nur bei Onlineanmeldung gewährt werden. Der Rabatt wird nicht im Nachgang gewährt!

Die Distanz sowie auch der Teamname, der Name oder der Startplatz können bis zum 31.05.25 kostenlos und anschließend bis zum 04.08.25 gegen eine Gebühr von 10 Euro umgemeldet werden. Danach ist nur noch eine Ummeldung vor Ort möglich. Auch hier wird eine Gebühr von 10 Euro erhoben.

Bei Rücktritt/ Stornierung bis einschließlich 31.05.25 um 23:59 Uhr bestehen folgende drei Möglichkeiten:

• Die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person ist gegen Angabe eines Ersatzstarters möglich.
• Du kannst dir abzgl. 10 Euro Bearbeitungsgebühr eine Wildcard für das nächste Jahr ausstellen lassen.
• Du kannst dir die Organisationspauschale abzüglich der Bearbeitungsgebühr (10,00 Euro) erstatten lassen.

Setze Dich in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten benötigst Du eine schriftliche Bestätigung unsererseits.

Ab dem 01.06.25 bis einschließlich 03.08.25 ist nur noch die kostenpflichtige Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich (10,00 Euro Bearbeitungsgebühr).

Ab dem 04.08.2025 gibt es leider keine Änderungsmöglichkeiten mehr. Eine Ummeldung vor Ort ist an den Veranstaltungstagen noch möglich (Ummeldungsgebühr 10,00 Euro).

Bei Interesse an einem Gutschein kannst du dich gern per Mail (info@heidegravel.de) bei uns melden. Der Gutschein ist ab Ausstellung ein Jahr gültig und kann bei Anmeldung eingelöst werden.

Deinen Gutschein kannst du online bei der Anmeldung einlösen. Dazu brauchst du nur deinen Gutscheincode bei der Online-Anmeldung in das entsprechende Feld eintragen.

Der Gutschein ist ab dem Tag der Ausstellung ein Jahr gültig.

Dein Gutscheincode ist nicht personengebunden und kann, sofern er noch nicht eingelöst wurde, an eine andere Person übertragen werden.

Deine Startunterlagen erhältst du Freitag, Samstag und Sonntag vor Ort auf dem Gelände unter folgender Adresse:

Feuerwehrübungsplatz

Dorfallee/ Beckwitzer Straße

04889 Taura (Belgern-Schildau)

 

Bitte bringe für die Abholung deiner Startunterlagen deine Bestätigungsmail (das reicht uns digital) mit und zeige diese bei der Abholung vor.

Selbstverständlich kann jemand anderes bei Vorlage einer Vollmacht deine Startunterlagen für dich abholen. Die Vollmacht findest du hier: 200325_Vollmacht_Abholung_Startunterlagen_SFNLEvents

An der Startunterlagenausgabe erhältst du neben deiner Lenkernummer, eine Sattelstütznummer mit Transponder und Kabelbinder zum Befestigen.

Start und Ziel befinden sich auf dem Veranstaltungsgelände.

 

Feuerwehrübungsplatz

Dorfallee/ Beckwitzer Straße

04889 Taura (Belgern-Schildau)

Bei unserem Veranstaltungsort besteht absolute Verwechslungsgefahr. Daher empfiehlt sich die Navigation immer in Verbindung mit der Postleitzahl.

https://maps.app.goo.gl/jBrcnXBPVKCBxuLo8

Die Anfahrt zum Parkplatz ist nur über die Neußner Straße und anschließend über den Heideweg möglich. Von da aus geht es direkt auf unsere Park- und Campingwiese.

Feuerwehrübungsplatz

Dorfallee/ Beckwitzer Straße

04889 Taura (Belgern-Schildau)

In diesem Jahr (2025) wird es leider kein Rennen für Kinder und Jugendliche geben.

Es dürfen alle Radtypen verwendet werden. Lediglich elektrisch betriebene Räder sind von unseren Gravelrennen sowie vom FamilyGravel ausgeschlossen. Bei der AOK Familientour dürfen elektrisch betriebene Räder verwendet werden.

In unserem Helferzelt dürfen Gegenstände, kleinere Wertsachen oder Kleidungsstücke abgegeben werden. Es wird keine Haftung übernommen.

Auch dieses Jahr wird es wieder einen technischen Service auf dem Veranstaltungsgelände und der Strecke geben.

Sowohl Toiletten als auch Duschen sind vor Ort für alle Teilnehmer kostenlos zugänglich. Umkleidemöglichkeiten sind im Bereich der Duschen vorhanden.

Am Freitag ist eine gemeinsame und kostenfreie Streckenbefahrung möglich.

• 9 km vom Eventgelände entfernt
• Hier geht’s zum Waldhotel

Hotel „Zu den Schildbürgern“

• 11,5 – 12 km vom Eventgelände entfernt
• Hier geht’s zum Hotel

• 11 km vom Eventgelände entfernt
• Hier geht’s zum Ferienhotel Wiesenhof

Pension „Zum Biber“

• 4,5 km vom Eventgelände entfernt
• Hier geht’s zur Pension

Pension Sigwarth

• 9-10 km vom Eventgelände entfernt
• Hier geht’s zur Pension

Hotel „Torgauer Brauhof“

•  11 km vom Eventgelände entfernt
• Hier geht’s zum Hotel

Landgasthof „Zur Elbaue“

• 7,5 – 11 km vom Eventgelände entfernt
• Hier geht’s zum Landgasthof

Pension Torgau

• 10,6 km vom Eventgelände entfernt
• Hier geht’s zur Pension

 

Es gibt keine vorgeschriebene Mindestgeschwindigkeit.

 

All unsere Teilnehmer erhalten eine Zielverpflegung. Zudem werden wir auf der 25 km Runde eine Zwischenverpflegung installieren.

Aus Sicherheitsgründen besteht bei all unsern Rennen und Wettbewerben eine absolute Helmpflicht.

Dich erwartet auf all unseren Strecken ein abwechslungsreicher Mix aus Schotter, Sand- und festem Waldboden.

Wir markieren die Strecken mit Flatterband und Schildern, die dir den Weg weisen. Zudem stehen an den wichtigsten Abzweigen auch Streckenposten, die für eure Sicherheit sorgen.

Jeder Teilnehmer erhält im Ziel eine Medaille.

Da wir bei dem HeideGravel zur Zeitmessung Einwegtransponder verwenden, müssen diese nicht abgegeben werden.

Fundsachen können bei der Startunterlagenausgabe und beim Organisationsteam abgegeben werden. Solltest du nach der Veranstaltung etwas vermissen, melde dich unter info@heide-gravel.de

Die Ergebnisse sowie die Urkunden werden innerhalb von 24 Stunden nach dem Event online auf unserer Partnerwebsite http://www.raceresult.com veröffentlicht.