HeideGravel powered by Bike Department Ost

Haus Sanssouci, Dahlener Straße 15, 04860 Torgau

Samstag, 04.09.2021

Sonntag, 05.09.2021

• Gravelrennen 50km
• Graveltour 30km
• Mountainbike-Rennen 50km

• Anmeldestart ist der 01.02.2021 unter www.heidegravel.de/anmeldung-hg.html
• Meldeschluss ist der 01.09.2021
• Personalisierte Startnummern können nur bei Anmeldungen bis 23.08.2021 zur Verfügung gestellt werden
• Team- und Firmenanmeldungen sind möglich. Bitte auf die einheitliche Schreibweise des Teamnamens achten, da ansonsten keine gemeinsame Wertung möglich ist
• Nachmeldungen sind am 04.09.2021 und 05.09.2021 gegen die Zahlung einer zusätzlichen Nachmeldegebühr von 10 € vor Ort möglich
• Der Nachmeldebereich auf dem Veranstaltungsgelände am Haus Sanssouci ist am Samstag von 16:00 Uhr bis 19:00 Uhr und am Sonntag von 08:30 Uhr bis 11:00 Uhr geöffnet

Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift Verfahren.

Bitte sorgt für eine ausreichende Deckung Eures Kontos. Ggf. anfallende Kosten und Gebühren für nicht eingelöste Lastschriften sind durch den Kontoinhaber zu tragen.

• Die Startblockeinteilung erfolgt nach der in der Anmeldung angegebenen Durchschnittsgeschwindigkeit und ist verbindlich. Die individuelle Startblockeinteilung kann der Rückennummer entnommen werden
• Die Wettkampfeinweisung erfolgt ca. 15 min vor Start (Teilnahmepflicht!)
• Die Startnummer ist gut sichtbar auf dem Rücken und am Lenker des Rades anzubringen
• Schüler und Jugendliche bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres benötigen eine Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten, welche bei Abholung der Startunterlagen abgegeben werden muss, Download auf unserer Webseite unter www.heidegravel.de/hg-download
• Das Teilnehmerfeld ist auf 1.500 Starter begrenzt

Hinweise für Gravelrennen, Graveltour & Mountainbike Rennen

• Grundsätzlich können alle Radtypen verwendet werden
• Gefahren wird auf befestigten & unbefestigen Feld- und Waldwegen, sowie Straßen
• Es wird eine Zwischenverpflegung mit Getränken & Obst geben
• Elektrisch betriebene Räder jeglicher Art sind verboten

1. Ergebniserstellung

Die Wertung in den Altersklassen erfolgt grundsätzlich nach Nettozeiten. Allerdings werden die ersten 50 männlichen und die ersten 15 weiblichen Teilnehmer nach Zieleinlauf – unabhängig von ihrer Nettozeit – in den jeweiligen Altersklassen gewertet. Die weitere Platzierung für alle ankommenden Teilnehmer nach dem 50. Platz (Männer) bzw. 15. Platz (Frauen) in der Gesamtwertung erfolgt anhand ihrer Nettofahrzeit laut Transponder.

2. Gesamteinzelwertung

• getrennt nach Geschlecht und Streckenlänge:
  • Gesamteinzelwertung Männer Gravelrennen 50 km
  • Gesamteinzelwertung Frauen Gravelrennen 50 km
  • Gesamteinzelwertung Männer Mountainbike Rennen 50 km
  • Gesamteinzelwertung Frauen Mountainbike Rennen 50 km

3. Teamwertung

Im Rahmen des Bike Department Ost HeideGravel 2021 erfolgt eine offizielle Teamwertung. Dabei können für die Mannschaftswertung beliebig viele Fahrer gemeldet werden. Das Verhältnis von Geschlecht und Alter der Mannschaftsmitglieder ist dabei unerheblich. Aus diesem Grund erfolgt die Mannschaftswertung aus der geschlechterübergreifenden Rangliste aller Teilnehmer.

Die Mannschaftswertung des Rennens wird durch Addition der Platzierungen der Teammitglieder erstellt. Dabei werden jeweils 4 aufeinander folgende Fahrer eines Teams (1. – 4. Fahrer Team XX = Mannschaft XX) als Mannschaft gewertet.

ACHTUNG: Aus Gründen der Fairness gibt es pro Strecke nur einen Podestplatz für ein Team einer Mannschaft.

Das Team mit der geringsten Gesamt-Platzzahl gewinnt die Teamwertung. Besteht Gleichstand zwischen einem oder mehreren Teams, entscheidet unter diesen Teams die Platzierung des besten Fahrers der entsprechenden Mannschaften in der Einzelwertung.

• Gravelrennen 50 km
• Mountainbike Rennen 50 km

Der Teilnehmer erkennt mit seiner Anmeldung die Sport- und Wettkampfordnung des HeideGravel powered by Bike Department Ost sowie die Bedingungen des Veranstalters mit seiner Anmeldung an.

Sicherheit

• Es besteht absolute Helmpflicht
• Zugelassen sind alle technisch einwandfreien Fahrräder. Folgende Fahrräder sind aus Sicherheitsgründen ausgeschlossen: Liege-/Sesselräder, Handbikes, Anhänger, Triathlon-bzw. Zeitfahrlenker, alle Arten von Lenkeraufsätzen, Alu- und Glastrinkflaschen
• Für die Sicherheit des Materials ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich
• Sowohl im Start- und Zielbereich als auch auf der Strecke sind Rettungskräfte des DRK für Dich im Einsatz
• Bitte unmittelbar nach der Zieldurchfahrt den Zielbereich verlassen, um nachfolgenden Teilnehmern eine freie Zieldurchfahrt zu ermöglichen!

• vollständig abgesperrte Strecke
• Zeitnahme mit Chipsystem (in Lenkernummer integriert), Zielkamera
• personalisierte Startnummern, die gut sichtbar am Rücken und am Lenker anzubringen sind
• Verpflegung im Start- und Zielbereich
• Duschen in der Nähe des Veranstaltungsgeländes
• Veröffentlichung der Ergebnisse nach Ende der Veranstaltung im Internet
• Urkundendruck im Internet
• Veröffentlichung von Informationen zu den Teilnehmerfotos auf der Website
• Eine Medaille für jeden Finisher!

Rücktrittsregelung

Bei Rücktritt/Stornierung bis einschließlich 25.07.2021 bieten wir Dir grundsätzlich drei Möglichkeiten:

• Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person. Bitte nenne uns Deinen Ersatzstarter
• Wildcard für das nächste Jahr (zzgl. 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr)
• Erstattung der Anmeldegebühr abzüglich 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr

Setze Dich in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten, benötigt Ihr eine schriftliche Bestätigung unsererseits.

Ab dem 26.07.2021 bis einschließlich 01.09.2021 ist nur noch die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich (kostenpflichtig 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr).

Ab dem 01.09.2021 gibt es leider keine Stornierungsmöglichkeiten mehr.

Ummeldung

Ummeldungen von Staffel, Teamname, Name, Distanz, Weitergabe des Startplatzes und alle sonstigen Änderungen sind bis 01.09.2021 kostenfrei und kosten danach 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr. Danach ist eine Ummeldung vor Ort an den Veranstaltungstagen noch möglich (Ummeldungsgebühr 10,00 Euro. Allerdings wird dann keine neue Startnummer ausgegeben).

Alle Ummeldungen können ab diesem Jahr selbstständig über den in der Anmeldung befindlichen Änderungslink vorgenommen werden. Eine separate Information des Veranstalters ist nicht notwendig. Eine geänderte Anmeldebestätigung wird automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

Kostenpflichtige Parkplätze (3,00 €/ Fahrzeug) stehen in direkter Nähe zum Veranstaltungsgelände auf dem Kauflandparkplatz in ausreichender Anzahl zur Verfügung.