HeideGravel powered by Bike Department Ost

Wann

Alle Pistenrowdys aufgepasst: Sonntag, den 05. September 2021, solltet Ihr Euch fett im Kalender anstreichen. Denn an diesem Tag findet im Rahmen des HeideRadCups der erste HeideGravel powered by Bike Department Ost statt.

Wo

Der Parcours führt Dich durch das malerische Heidegebiet um die Renaissance-Stadt Torgau, vorbei an vielen kleinen, aufgeweckten Ortschaften in Nordsachsen.

Was

Auf 2 verschiedenen Streckenlängen könnt Ihr Euch und Euren Gravel- oder Mountainbikes alles abverlangen. Obendrauf zeigt sich die Landschaft Euch mit seinen kurvigen und waldreichen Straßen in all seinen Facetten.

Bock auf ein Straßenradrennen?

Der Sparkassen-HeideRadCup und der HeideGravel powered by Bike Department Ost vereinen das Beste aus beiden Radwelten. Du kannst Dich noch nicht entscheiden, ob Straße oder Gravel? Dann gibt’s hier die Infos für den Sparkassen-HeideRadCup. 

Wichtige Informationen

  • Start und Ziel

    Haus Sanssouci, Dahlener Straße 15, 04860 Torgau

  • Zeitplan

    Samstag, 04.09.2021

    16:00 – 19:00 Uhr Abholung der Startunterlagen/Nachmeldung für alle Rennen (ausgenommen Lizenzrennen)
    16:00 – 19:00 Uhr Pastaparty (jeder Teilnehmer erhält eine Portion Nudeln kostenfrei)

    Sonntag, 05.09.2021

    Abholung der Startunterlagen
    8:30 – 9:30 Uhr Masters-Lizenzrennen in der Klasse Senioren 2, 3
    8:30 – 9:45 Uhr Masters-Lizenzrennen in der Klasse Senioren 4
    8:30 – 9:45 Uhr Graveltour 30km
    8:30 – 9:45 Uhr Gravelrennen 50km
    8:30 – 9:45 Uhr Mountainbike-Rennen 50km
    9:00 – 10:00 Uhr AOK PLUS Familientour
    9:00 – 10:15 Uhr KidsCup
    9:15 – 10:45 Uhr Jedermannrennen 70km

     

    Startschuss
    9:40 Uhr Masters-Lizenzrennen in der Klasse Senioren 2, 3 (Aufstellung in Starblöcken ab 9:25 Uhr)
    9:45 Uhr Masters-Lizenzrennen in der Klasse Senioren 4 (Aufstellung in Starblöcken ab 9:25 Uhr hinter dem Lizenzrennen 2, 3)
    10:00 Uhr Graveltour 30km (Aufstellung in Starblöcken ab 9:45 Uhr)
    10:00 Uhr Gravelrennen 50km (Aufstellung in Starblöcken ab 9:45 Uhr)
    10:00 Uhr Mountainbike-Rennen 50km (Aufstellung in Starblöcken ab 9:45 Uhr)
    10:15 Uhr AOK PLUS Familientour (Aufstellung in Starblöcken ab 10:00 Uhr)
    10:25 Uhr KidsCup (Aufstellung in Starblöcken ab 10:15 Uhr)
    11:00 Uhr Jedermannrennen 70km (Aufstellung in Starblöcken ab 10:45 Uhr)

     

    Zielankunft
    11:18 Uhr Zielankunft Sieger 70km Lizenzrennen Senioren 2, 3
    11:31 Uhr Zielankunft Sieger 70km Lizenzrennen Senioren 4
    12:26 Uhr Zielankunft Sieger 70km Jedermannrennen

     

    Siegerehrung
    11:15 Uhr KidsCup
    12:30 Uhr Lizenzrennen Senioren 2, 3
    13:00 Uhr Lizenzrennen Senioren 4
    13:30 Uhr Jedermannrennen
    14:00 Uhr Gravelrennen
    14:30 Uhr Mountainbike-Rennen

  • Wettbewerbe und Distanzen

    • Gravelrennen 50km
    • Graveltour 30km
    • Mountainbike-Rennen 50km

  • Anmeldung und Organisationspauschale

    • Anmeldestart ist der 01.02.2021 unter www.heidegravel.de/anmeldung-hg.html
    • Meldeschluss ist der 01.09.2021
    • Personalisierte Startnummern können nur bei Anmeldungen bis 23.08.2021 zur Verfügung gestellt werden
    • Team- und Firmenanmeldungen sind möglich. Bitte auf die einheitliche Schreibweise des Teamnamens achten, da ansonsten keine gemeinsame Wertung möglich ist
    • Nachmeldungen sind am 04.09.2021 und 05.09.2021 gegen die Zahlung einer zusätzlichen Nachmeldegebühr von 10 € vor Ort möglich
    • Der Nachmeldebereich auf dem Veranstaltungsgelände am Haus Sanssouci ist am Samstag von 16:00 Uhr bis 19:00 Uhr und am Sonntag von 08:30 Uhr bis 11:00 Uhr geöffnet
    Wettkampf Bis 31.03.2021 Bis 30.06.2021 Bis 31.08.2021
    Graveltour 30km 30,00€ 32,00€ 35,00€
    Gravelrennen 50km 39,00€ 42,00€ 45,00€
    Mountainbike-Rennen 50km 39,00€ 42,00€ 45,00€

    Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift Verfahren.

    Bitte sorgt für eine ausreichende Deckung Eures Kontos. Ggf. anfallende Kosten und Gebühren für nicht eingelöste Lastschriften sind durch den Kontoinhaber zu tragen.

  • Allgemeines für den Wettkampftag

    • Die Startblockeinteilung erfolgt nach der in der Anmeldung angegebenen Durchschnittsgeschwindigkeit und ist verbindlich. Die individuelle Startblockeinteilung kann der Rückennummer entnommen werden
    • Die Wettkampfeinweisung erfolgt ca. 15 min vor Start (Teilnahmepflicht!)
    • Die Startnummer ist gut sichtbar auf dem Rücken und am Lenker des Rades anzubringen
    • Schüler und Jugendliche bis zur Vollendung des 18. Lebensjahres benötigen eine Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten, welche bei Abholung der Startunterlagen abgegeben werden muss, Download auf unserer Webseite unter www.heidegravel.de/hg-download
    • Das Teilnehmerfeld ist auf 1.500 Starter begrenzt

    Hinweise für Gravelrennen, Graveltour & Mountainbike Rennen

    • Grundsätzlich können alle Radtypen verwendet werden
    • Gefahren wird auf befestigten & unbefestigen Feld- und Waldwegen, sowie Straßen
    • Es wird eine Zwischenverpflegung mit Getränken & Obst geben
    • Elektrisch betriebene Räder jeglicher Art sind verboten

  • Wertung

    1. Ergebniserstellung

    Die Wertung in den Altersklassen erfolgt grundsätzlich nach Nettozeiten. Allerdings werden die ersten 50 männlichen und die ersten 15 weiblichen Teilnehmer nach Zieleinlauf – unabhängig von ihrer Nettozeit – in den jeweiligen Altersklassen gewertet. Die weitere Platzierung für alle ankommenden Teilnehmer nach dem 50. Platz (Männer) bzw. 15. Platz (Frauen) in der Gesamtwertung erfolgt anhand ihrer Nettofahrzeit laut Transponder.

    2. Gesamteinzelwertung

    • getrennt nach Geschlecht und Streckenlänge:
      • Gesamteinzelwertung Männer Gravelrennen 50 km
      • Gesamteinzelwertung Frauen Gravelrennen 50 km
      • Gesamteinzelwertung Männer Mountainbike Rennen 50 km
      • Gesamteinzelwertung Frauen Mountainbike Rennen 50 km

    3. Teamwertung

    Im Rahmen des Bike Department Ost HeideGravel 2021 erfolgt eine offizielle Teamwertung. Dabei können für die Mannschaftswertung beliebig viele Fahrer gemeldet werden. Das Verhältnis von Geschlecht und Alter der Mannschaftsmitglieder ist dabei unerheblich. Aus diesem Grund erfolgt die Mannschaftswertung aus der geschlechterübergreifenden Rangliste aller Teilnehmer.

    Die Mannschaftswertung des Rennens wird durch Addition der Platzierungen der Teammitglieder erstellt. Dabei werden jeweils 4 aufeinander folgende Fahrer eines Teams (1. – 4. Fahrer Team XX = Mannschaft XX) als Mannschaft gewertet.

    ACHTUNG: Aus Gründen der Fairness gibt es pro Strecke nur einen Podestplatz für ein Team einer Mannschaft.

    Das Team mit der geringsten Gesamt-Platzzahl gewinnt die Teamwertung. Besteht Gleichstand zwischen einem oder mehreren Teams, entscheidet unter diesen Teams die Platzierung des besten Fahrers der entsprechenden Mannschaften in der Einzelwertung.

    • Gravelrennen 50 km
    • Mountainbike Rennen 50 km

  • Wettkampfbestimmung

    Der Teilnehmer erkennt mit seiner Anmeldung die Sport- und Wettkampfordnung des HeideGravel powered by Bike Department Ost sowie die Bedingungen des Veranstalters mit seiner Anmeldung an.

    Sicherheit

    • Es besteht absolute Helmpflicht
    • Zugelassen sind alle technisch einwandfreien Fahrräder. Folgende Fahrräder sind aus Sicherheitsgründen ausgeschlossen: Liege-/Sesselräder, Handbikes, Anhänger, Triathlon-bzw. Zeitfahrlenker, alle Arten von Lenkeraufsätzen, Alu- und Glastrinkflaschen
    • Für die Sicherheit des Materials ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich
    • Sowohl im Start- und Zielbereich als auch auf der Strecke sind Rettungskräfte des DRK für Dich im Einsatz
    • Bitte unmittelbar nach der Zieldurchfahrt den Zielbereich verlassen, um nachfolgenden Teilnehmern eine freie Zieldurchfahrt zu ermöglichen!

  • Was bekommst Du für die Organisationspauschale

    • vollständig abgesperrte Strecke
    • Zeitnahme mit Chipsystem (in Lenkernummer integriert), Zielkamera
    • personalisierte Startnummern, die gut sichtbar am Rücken und am Lenker anzubringen sind
    • Verpflegung im Start- und Zielbereich
    • Duschen in der Nähe des Veranstaltungsgeländes
    • Veröffentlichung der Ergebnisse nach Ende der Veranstaltung im Internet
    • Urkundendruck im Internet
    • Veröffentlichung von Informationen zu den Teilnehmerfotos auf der Website
    • Eine Medaille für jeden Finisher!

  • Ummeldung und Rücktritt

    Rücktrittsregelung

    Bei Rücktritt/Stornierung bis einschließlich 25.07.2021 bieten wir Dir grundsätzlich drei Möglichkeiten:

    • Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person. Bitte nenne uns Deinen Ersatzstarter
    • Wildcard für das nächste Jahr (zzgl. 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr)
    • Erstattung der Anmeldegebühr abzüglich 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr

    Setze Dich in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten, benötigt Ihr eine schriftliche Bestätigung unsererseits.

    Ab dem 26.07.2021 bis einschließlich 01.09.2021 ist nur noch die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich (kostenpflichtig 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr).

    Ab dem 01.09.2021 gibt es leider keine Stornierungsmöglichkeiten mehr.

    Ummeldung

    Ummeldungen von Staffel, Teamname, Name, Distanz, Weitergabe des Startplatzes und alle sonstigen Änderungen sind bis 01.09.2021 kostenfrei und kosten danach 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr. Danach ist eine Ummeldung vor Ort an den Veranstaltungstagen noch möglich (Ummeldungsgebühr 10,00 Euro. Allerdings wird dann keine neue Startnummer ausgegeben).

    Alle Ummeldungen können ab diesem Jahr selbstständig über den in der Anmeldung befindlichen Änderungslink vorgenommen werden. Eine separate Information des Veranstalters ist nicht notwendig. Eine geänderte Anmeldebestätigung wird automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

  • Parken

    Kostenpflichtige Parkplätze (3,00 €/ Fahrzeug) stehen in direkter Nähe zum Veranstaltungsgelände auf dem Kauflandparkplatz in ausreichender Anzahl zur Verfügung.

Strecke

Der Heide Gravel bietet ist nicht nur ein anspruchsvolles Rennen der Extraklasse. Auf der kurvigen und waldreichen Tour rund um Torgau kommt wirklich jeder auf seine Kosten. Wir sind noch eifrig für Euch im Kontakt mit den zuständigen Behörden. Deshalb folgt die Veröffentlichung der Strecken in Kürze.

Wichtige Dokumente

Unsere Sponsoren

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Die Veranstaltung ist NICHTS ohne freiwillige Helfer. Hast du Bock? Melde Dich bei uns!

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